Tips การทำงานในระบบFlash home ที่น่าสนใจ

 
1 การเพิ่มจอBS เพื่อใช้รับงานแทรกคิว ได้
– ทำการLog in ด้วยuser 1 แล้ว ทำการกดคลิกเปิดโปรแกรมอีกครั้ง ด้วยuserที่2 
 กรณีไม่มีuserที่2 ให้ทำการขอเพิ่มuser คลิก
– กรณีถ้ามีอัพเดตแล้วไม่สามารถคลิกเปิดโปรแกรมครั้งที่2 ได้ เวลากดล้อคอินเเข้าโปรแกรมครั้งที่1 พอใส่รหัสเสร็จ ให้กด Enter 2 ครั้ง ติดกัน
 
2 ปลดล้อคหน้าจอแบบเต็มจอออก โดย กดESC ให้โปรแกรมไม่ขยายเต็มจอก่อน
– เมื่อเข้าโปรแกรมBS ให้คลิกช่องใส่เบอร์โทรลูกค้า แล้วกดปุ่ม ESC ก่อน จะปรากฏสัญลักษ์พับ/ปิดโปรแกรมได้ก่อน  เพื่อให้จอการทำงานไม่เป็นแบบ ล้อคเต็มจอ  ซึ่งจะทำให้จอหน้าต่างอื่นๆแสดงผลทับขึ้นมาไม่ได้
3 ออกใบเสร็จ สำหรับลค. ทำได้ 2 แบบ 
  – ออกสลิป แบบปกติ แม้ระบบ BS จะไม่สนับสนุนให้ทำได้โดยตรงแต่ ให้ FH ทำดังนี้เมื่อกดเสร็จสิ้นงาน แล้วหน้าต่างพิมพ์สลิปลูกค้าแสดงขึ้น
    * 1 ให้แก้ไขด้วยตัวเอง คือ ช่อง TAX ID กรอกหมายเลขผู้เสียภาษีลงไป
       2 ช่อง Email เว้นว่างไว้ ไม่ต้องใส่ หรือใส่ก็ได้
       3 ช่องที่อยู่  ให้ลบข้อมูลทุกอย่างทิ้ง แล้ว ใส่ใหม่   คือ ใส่ชื่อ บริษัท/ชื่อลค.ไว้ แล้ว จึงใส่ที่อยู่ตามหลัง ต่อกันมา
          (แนะนำให้copy ชื่อ+ที่อยู่มาทีเดียวจากหน้ารับพัสดุ รวมมาในบรรทัดเดียว แล้วค่อยเอามาวาง) 
       4 สั่งพิมพ์
  – ออกใบเสร็จเงินสดทำเอง ในExcel สาขาแต่ละสาขา ต้อง ออกแบบเอง ไม่ต้องขอใคร Flash ไม่ช่วยตรงนี้ ไปCopy ลากข้อมูลจากแต่ละช่อง แล้ว Ctrl+C เอาข้อมูลจากในหน้าตาราง สถิติพัสดุมาวางใช้เอง  Ctrl+V    
     ออกบิลเงินสด/ใบเสร็จรับเงินได้ ออกเอง ไม่ต้องระบุภาษีเพราะค่าขนส่งไม่มีภาษีVAT7% อยู่แล้วตาม กฏหมาย  แต่อาจมีหัก ณ ที่จ่าย ถ้าทำให้ถูกต้อง100% 
 
4 ปิดหน้าข่าวสารรบกวนชั่วคราว ขณะมีลค. ไม่ต้องรออ่าน  ให้กดปิดไปก่อนได้
   – กดปุ่มALTค้างไว้ ตามด้วย ปุ่มF4
   – อาจต้องกด Fn+ALT+F4  สำหรับบางเครื่อง ที่ตั้งค่าKeybord แบบFn
แต่อย่าลืมต้องกลับมาอ่านให้หมด ในภายหลัง โดยการLog in เข้าโปรแกรมใหม่อีกครั้ง
 
5 เบอร์แรกที่กรอกในช่องตอนรับพัสดุ เป็น เบอร์ที่จะผูกกับบัญชี COD และแอพFlash ของลูกค้าเวลาใช้เข้าไปจัดการข้อมูลการเคลม ซึ่งแยกจากส่วนกรอกเบอร์ผู้ส่ง-ผู้รับ สำหรับตอนจ่าหน้าใบเลเบล 
  – ร้านต้องระมัดระวังใส่เบอร์ให้ถูกต้อง
   – ลงทะเบียนCOD ล่วงหน้าได้ ด้วยการคีย์ข้อมูลหลอกไปจนถึงช่อง COD ให้ใส่จำนวนเงินลงไป แล้วกดคำนวณ ทำการใส่ข้อมูล ลงทะเบียน COD แล้วกด สิ้นสุดจบได้เลย 
 
6 เบอร์ติดต่อผู้ดูแลสาขา เอาmouse ไปกดที่ รูปบ้านสีฟ้า ข้างโลโก้ FH ด้านซ้ายบน ในโปรแกรม หากต้องการเปลี่ยนเบอร์ที่ติดต่อสาขา ให้ส่งคำร้องไปทาง CS Flash Home ขอแก้ไขได้เลย ทุกร้านจำเป็นต้องจดบันทึกเก็บไว้
 
7 การพิมพ์สลิปใบเสร็จรับเงินเป็นไฟล์ แล้วส่งให้ลูกค้าทางไลน์ ก่อนกดพิมพ์ ให้เลือกครื่องพิมพ์ในระบบเป็น Microsoft Print to PDF และเลือก ขนาดเลบลเป็น 100×180 mm แล้วจึงค่อยกดพิมพ์ใบเสร็จ แล้วทำการเลือกเซฟไฟล์ 
  – อย่าลืมเปลี่ยนเครื่องพิมพ์กลับมาเป็น FlashExpress Printer หลังเสร็จ ขนาดเลเบล 75mm
  – ควรตั้งค่าDefault paper size ของ Microsoft Ptrint to PDF เป็นกระดาษขนาด A5 จะทำให้ได้ไฟล์ที่ใกล้เคียงกับ ขนาดกำหนด 100×180 ที่สุด 
 
8 แก้ไขเบอร์ และอีเมลล์ติดต่อสาขา สาขาสามารถแจ้งผ่าน ระบบคำร้องในโปรแกรม BS หรือ ส่งผ่านฟอร์ม นี้
 
9 FH Support ทุกปัญหาต้องการแก้ไข ช่วยเหลือ ให้ส่งคำร้อง ไป CS Flash home18
 
10 โอนเงิน เติมเงิน การใช้ธนาคารที่ตรงกับ Flash โดยตรงจะรวดเร็วที่สุด คือ TTB โดยเฉพาะช่วงสิ้นเดือน และควรโอนเติมเงินครั้งละ 30,000 ทุกครั้ง จะดีที่สุด